CHAPITRE 2: Outils et méthodes de gestion, et exemples d'activités locales, pour les jardins partagés - Learning

Comme mentionné dans la leçon précédente, il existe un nombre important de plates-formes et d’outils de gestion de projet disponibles. Dans ce chapitre, nous nous concentrerons sur certains d’entre eux, disponibles à l’été 2023, étant donné qu’il s’agit d’un environnement en constante évolution, avec de nouveaux acteurs et outils. Nous commencerons par proposer des outils de gestion de projet, avant de nous concentrer sur les plateformes de communication et de conclure avec des activités de relations publiques qui incluent des activités physiques.

Gestion de projet

Basecamp:

Basecamp est un outil tout-en-un de gestion de projet et de collaboration conçu pour améliorer l’organisation et la communication des équipes. Il offre une plate-forme centralisée pour gérer les tâches, partager des fichiers et faciliter les discussions d’équipe, facilitant ainsi une collaboration transparente entre les projets. Son interface conviviale et ses fonctionnalités intuitives simplifient les flux de travail des projets et favorisent un travail d’équipe efficace. Basecamp convient aux équipes de toutes tailles, permettant aux utilisateurs de suivre les progrès, de déléguer des tâches et de s’assurer que tout le monde est aligné et informé. Il permet le travail d’équipe, les échanges asynchrones, le partage de dossier, comprend un forum de discussion. Ils peuvent être utiles pour la gestion quotidienne des jardins partagés ainsi que pour la planification d’événements internes et externes.

Monday

Monday est un outil polyvalent de gestion de projet et de collaboration d’équipe qui permet aux organisations de rationaliser leurs flux de travail et d’augmenter leur productivité. Avec ses tableaux personnalisables, les utilisateurs peuvent organiser visuellement les tâches, suivre les progrès et attribuer des responsabilités. Monday offre une plate-forme centralisée pour la communication, le partage de fichiers et l’intégration avec d’autres outils, favorisant une collaboration transparente. Son interface conviviale et ses fonctionnalités d’automatisation étendues simplifient la gestion de projet et aident les équipes à garder le contrôle de leur travail.

Slack

Slack est une plateforme populaire de communication et de collaboration d’équipe conçue pour rationaliser la communication sur le lieu de travail. Elle a attiré l’intérêt du public grâce au développement du télétravail pendant la pandémie de Covid-19 car il existe une version gratuite. Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour les discussions d’équipe, partager des fichiers et les intégrer à divers outils et services. Slack offre une messagerie en temps réel, permettant aux équipes de rester connectées et informées. Ses capacités étendues de recherche et d’archivage facilitent la recherche de conversations et de ressources passées. Il existe une version gratuite limitée et une autre avec un forfait payant. Dans les deux cas, la messagerie et le partage de documents, sont très intuitifs et faciles à utiliser.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet qui utilise un système de tableau visuel pour aider les utilisateurs à organiser et à collaborer sur les tâches. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux, des listes et des cartes pour représenter des projets, des tâches et des sous-tâches. Trello permet une personnalisation facile avec des étiquettes, des dates d’échéance, des pièces jointes et des commentaires, ce qui le rend adapté à un usage personnel et en équipe. Son interface conviviale et sa fonctionnalité glisser-déposer rendent la gestion des tâches intuitive et efficace. Avec des fonctionnalités telles que les notifications et les intégrations avec d’autres outils de productivité, Trello permet de rationaliser les flux de travail de projet.

Plateformes de communication en ligne

a. Facebook : Une plate-forme largement utilisée offrant des connexions personnelles, des groupes et des pages professionnelles. Convient pour un usage personnel et professionnel, avec une large portée d’audience. 58% des utilisateurs ont entre 25 et 54 ans.

b. LinkedIn: La principale plate-forme de networking professionnel, idéale pour les personnes et les entreprises axées sur la carrière à la recherche de connexions avec l’industrie, de recrutement et de partage de contenu. Les milléniaux représentent 60% des utilisateurs de LinkedIn. En outre, environ 20% des utilisateurs ont entre 18 et 24 ans, et près de 18% ont entre 35 et 54 ans. Seulement 2 % ont 55 ans et plus.

c. Instagram: Une plate-forme visuellement axée sur le partage d’images et de vidéos. Populaire parmi les particuliers, les influenceurs et les entreprises des secteurs de la mode, de la beauté et du style de vie. En janvier 2023, près de 31% des audiences mondiales d’Instagram étaient âgées de 18 à 24 ans et 30,3% des utilisateurs avaient entre 25 et 34 ans. Dans l’ensemble, 15,7% des utilisateurs appartenaient au groupe d’âge des 35 à 44 ans.

d. X (ex-Twitter) : Une plateforme de microblogging connue pour son partage d’informations en temps réel, ses mises à jour et ses discussions. Convient aux particuliers et aux entreprises qui cherchent à engager des conversations publiques. Voici la répartition mondiale par âge pour les utilisateurs de X. On peut noter que 10% des utilisateurs de X sont responsables de 92% des Tweets.

13-17 ans : 6,6 % des utilisateurs
18-24 ans : 17,1 % des utilisateurs
25-34 ans : 38,5 % des utilisateurs
35-49 ans : 20,7 % des utilisateurs
50+ ans : 17,1% des utilisateurs

e. TikTok: Une plate-forme vidéo de courte durée populaire auprès du jeune public, offrant la création et la découverte de contenu créatif. Des recherches récentes analysant la démographie d’âge des utilisateurs de TikTok révèlent qu’une proportion importante, soit environ 71% ou environ trois utilisateurs adultes sur quatre, se situe dans la tranche d’âge de 18 à 34 ans. Si vous voulez attirer les jeunes, rejoindre la tendance en ligne, peut-être des défis de lancement, cette plate-forme est faite pour vous.

f. Hootsuite: Hootsuite est une plate-forme de gestion de médias sociaux populaire qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leur contenu de médias sociaux sur différentes plates-formes. Avec Hootsuite, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs activités sur les réseaux sociaux en programmant des publications, en interagissant avec leur public et en surveillant les analyses des médias sociaux. Il offre des fonctionnalités telles que le calendrier de contenu, la planification des publications, l’écoute des médias sociaux et les rapports d’analyse. Hootsuite est largement utilisé par les entreprises et les particuliers pour améliorer leur présence sur les réseaux sociaux et gérer efficacement plusieurs comptes de médias sociaux sur une plate-forme centralisée.

g. Buffer: Buffer est un outil de gestion des médias sociaux largement utilisé qui aide les utilisateurs à planifier et à publier du contenu sur plusieurs plateformes de médias sociaux. Avec Buffer, les utilisateurs peuvent facilement planifier et organiser leurs publications sur les réseaux sociaux, ce qui leur permet de maintenir une présence cohérente. Il offre des fonctionnalités telles que la planification des publications, le suivi analytique et la collaboration en équipe. Buffer fournit également des extensions de navigateur et des applications mobiles pour un partage de contenu pratique. Dans l’ensemble, Buffer est un outil précieux pour les particuliers et les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des médias sociaux.

Activités locales

Si les activités en ligne sont aujourd’hui les plus courantes pour atteindre de nouveaux publics, nous ne pouvons pas oublier qu’il existe d’autres formes de mise en réseau, telles que la participation à des événements ou à des projets avec d’autres organisations pour étendre son public alors qu’un certain nombre de personnes comptent encore sur le networking physique, la lecture de journaux imprimés et de dépliants. Ce sont des activités et des pratiques qui pourraient être utilisées par les jardins partagés s’ils veulent soutenir et promouvoir leurs activités éducatives dans le quartier et la communauté locale. En voici quelques exemples :

Article et communiqué de presse : lorsque vous préparez un événement, une formation, envoyez un communiqué de presse. C’est beaucoup plus efficace dans les petites villes que dans les capitales, mais si vous avez de la chance, cela pourrait intéresser un journaliste. Vous atteignez mieux votre public cible, que le journal soit un journal local ou régional ou s’il est spécialisé. L’avantage des journaux locaux ou régionaux est que vous pouvez facilement identifier les journalistes en charge du sujet de votre événement. Privilégiez la presse quotidienne régionale plutôt que Le Monde ou Le Figaro.
Flyers et affiches : essayez de toucher un nouveau public en imprimant des flyers et des affiches. Pas besoin d’imprimer 10 000 flyers car il est plus probable que, si vous les distribuez dans un centre commercial, par exemple, la moitié d’entre eux seront jetés dans l’heure (énorme impression carbone avec peu de résultats). Le plus important est de cibler les bonnes personnes, votre centre associative de quartier, les écoles, la boulangerie locale, etc., c’est-à-dire les endroits où vous trouverez des gens qui pourraient être vraiment intéressés par votre événement.

Participation à des forums et événements sociaux : n’hésitez pas à promouvoir vos activités dans n’importe quel forum, colloque, lié au jardinage, à l’éducation et aux questions environnementales, au développement durable, ou à but non lucratif en général. Ces événements sont généralement l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes et l’une de ces personnes peut être la personne clé pour développer une activité, pour rejoindre un nouveau public, ou même un futur bénévole qui sera très engagé dans vos activités.
Newsletters : une autre bonne pratique pourrait être d’éditer des newsletters régulières. Elles doivent être courtss et efficaces (pas besoin d’écrire un bulletin de 6 pages sauf si c’est vraiment nécessaire) et présenter les principales activités de votre jardin partagé. Il pourrait être intéressant de l’utiliser aussi pour promouvoir le travail de vos bénévoles : ils se sentiront reconnus et apprécieront vraiment cette reconnaissance.
Participation à des projets et événements locaux : essayez de travailler avec d’autres organismes locaux de votre quartier pour être identifié comme un acteur impliqué dans l’éducation à l’environnement, dans les jardins partagés, etc. Chaque année, il y a par exemple la Semaine européenne du développement durable (https://esdw.eu/) : profitez-en pour organiser un événement avec d’autres organisations locales.