TEMA 2: Herramientas y métodos de gestión, y ejemplo de actividades locales, para los huertos comunitarios - Learning

Como se ha mencionado en la lección anterior, existe un número importante de plataformas y herramientas de gestión de proyectos. En este capítulo, nos centraremos en algunas de ellas, disponibles en Verano 2023, dado que se trata de un entorno siempre cambiante, con nuevos actores y herramientas. Empezaremos proponiendo herramientas de gestión de proyectos, antes de centrarnos en las plataformas de comunicación y concluir con las actividades de relaciones públicas que incluyen las físicas.

Gestión de proyectos

Basecamp:

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración todo en uno diseñada para mejorar la organización y la comunicación de los equipos. Ofrece una plataforma centralizada para gestionar tareas, compartir archivos y facilitar los debates en equipo, facilitando una colaboración fluida entre proyectos. Su interfaz fácil de usar y sus funciones intuitivas simplifican los flujos de trabajo de los proyectos y promueven un trabajo en equipo eficiente. Basecamp es adecuado para equipos de cualquier tamaño, ya que permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso, delegar tareas y garantizar que todos estén alineados e informados. Permite el trabajo en equipo, los intercambios asíncronos, compartir carpetas e incluye un tablón de anuncios. Puede ser útil tanto para la gestión diaria de los jardines comunitarios como para la planificación de eventos internos y externos.

Monday

Monday es una herramienta versátil de gestión de proyectos y colaboración en equipo que permite a las organizaciones agilizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad. Con sus tableros personalizables, los usuarios pueden organizar visualmente las tareas, seguir el progreso y asignar responsabilidades. Monday ofrece una plataforma centralizada para la comunicación, el intercambio de archivos y la integración con otras herramientas, promoviendo una colaboración fluida. Su interfaz fácil de usar y sus amplias funciones de automatización simplifican la gestión de proyectos y ayudan a los equipos a mantener el ritmo de trabajo.

Slack

Slack es una popular plataforma de comunicación y colaboración en equipo diseñada para agilizar la comunicación en el lugar de trabajo. Ganó interés público gracias al desarrollo de la oficina en casa durante la pandemia de Covid-19, ya que existe una versión gratuita. Los usuarios pueden crear canales para discusiones en equipo, compartir archivos e integrarse con diversas herramientas y servicios. Slack ofrece mensajería en tiempo real, lo que permite a los equipos mantenerse conectados e informados. Sus amplias capacidades de búsqueda y archivo facilitan la búsqueda de conversaciones y recursos anteriores. Existe una versión gratuita limitada y otra con un plan de pago. En ambos casos, la herramienta de mensajería y el intercambio de documentos son muy intuitivos y fáciles de usar.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza un sistema de tableros visuales para ayudar a los usuarios a organizar y colaborar en las tareas. Los usuarios pueden crear tableros, listas y tarjetas para representar proyectos, tareas y subtareas. Trello permite una fácil personalización con etiquetas, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y comentarios, por lo que es adecuado tanto para uso personal como en equipo. Su interfaz fácil de usar y la funcionalidad de arrastrar y soltar hacen que la gestión de tareas sea intuitiva y eficiente. Con funciones como las notificaciones y la integración con otras herramientas de productividad, Trello es una potente solución para agilizar los flujos de trabajo de los proyectos.

Plataformas de comunicación en línea

a. Facebook: Una plataforma de redes sociales ampliamente utilizada que ofrece conexiones personales, grupos y páginas de empresa. Adecuada para uso personal y empresarial, con un amplio alcance de audiencia. El 58% de los usuarios tienen entre 25 y 54 años.

b. LinkedIn: La plataforma líder de redes profesionales, ideal para personas y empresas orientadas a la carrera profesional que buscan conexiones en el sector, contratación y compartir contenidos. Los millennials representan el 60% de los usuarios de LinkedIn. Además, alrededor del 20% de los usuarios tienen entre 18 y 24 años, y casi el 18% tienen entre 35 y 54 años. Sólo el 2% tiene 55 años o más.

c. Instagram: Una plataforma de enfoque visual adecuada para compartir imágenes y vídeos. Popular entre particulares, personas influyentes y empresas de los sectores de la moda, la belleza y el estilo de vida. En enero de 2023, casi el 31 por ciento de la audiencia global de Instagram tenía entre 18 y 24 años, y el 30,3 por ciento de los usuarios tenía entre 25 y 34 años. En general, el 15,7 por ciento de los usuarios pertenecía al grupo de edad de 35 a 44 años.

d. Twitter: Plataforma de microblogging conocida por su intercambio de información en tiempo real, actualizaciones de noticias y debates. Adecuada para particulares y empresas que desean participar en conversaciones públicas. He aquí la distribución global por edades de los usuarios de Twitter. Podemos observar que el 10% de los usuarios de Twitter son responsables del 92% de los tweets.

13-17 años: 6,6% de usuarios
18-24 años: 17,1% de los usuarios
25-34 años: 38,5% de los usuarios
35-49 años: 20,7% de usuarios
Mayores de 50 años: 17,1% de los usuarios

e. TikTok: Una plataforma de vídeo de formato corto popular entre el público más joven, que ofrece creación y descubrimiento de contenidos creativos. Una investigación reciente que analiza la demografía por edades de los usuarios de TikTok revela que una proporción significativa, que asciende a alrededor del 71% o aproximadamente tres de cada cuatro usuarios adultos, se sitúa en la franja de edad de 18 a 34 años. Si quieres atraer a los jóvenes, unirte a la tendencia en línea o lanzar retos, esta plataforma está hecha para ti.

f. Hootsuite: Hootsuite es una popular plataforma de gestión de redes sociales que permite a los usuarios programar y gestionar el contenido de sus redes sociales en varias plataformas. Con Hootsuite, los usuarios pueden agilizar sus actividades en las redes sociales programando publicaciones, interactuando con su audiencia y supervisando los análisis de las redes sociales. Ofrece funciones como calendario de contenidos, programación de publicaciones, escucha de redes sociales e informes analíticos. Hootsuite es ampliamente utilizado por empresas y particulares para mejorar su presencia en las redes sociales y gestionar eficazmente varias cuentas de redes sociales en una plataforma centralizada. g. Buffer: Buffer es una herramienta de gestión de redes sociales muy utilizada que ayuda a los usuarios a programar y publicar contenidos en múltiples plataformas de redes sociales. Con Buffer, los usuarios pueden planificar y organizar fácilmente sus publicaciones en redes sociales, lo que les permite mantener una presencia coherente. Ofrece funciones como la programación de publicaciones, el seguimiento analítico y la colaboración en equipo. Buffer también proporciona extensiones de navegador y aplicaciones móviles para compartir contenidos cómodamente. En general, Buffer es una herramienta valiosa para particulares y empresas que buscan agilizar sus procesos de gestión de redes sociales.

Actividades locales

Si las actividades en línea son ahora las más comunes para llegar a nuevos públicos, no podemos olvidar que hay otras formas de trabajo en red, como la participación en eventos o proyectos con otras organizaciones para ampliar las redes, mientras que un número de personas siguen confiando en el trabajo en red físico, leyendo periódicos impresos y folletos. Son actividades y prácticas que podrían ser utilizadas por los huertos comunitarios si quieren apoyar y promover sus actividades educativas dentro del vecindario y la comunidad local. He aquí algunos ejemplos:

Artículo y comunicado de prensa : cuando prepares un avent, una formación, envía un comunicado de prensa. Es mucho más eficaz en las ciudades pequeñas que en las capitales, pero si tiene suerte, puede interesar a algún periodista. Llegará mejor a su público objetivo si el periódico es local o regional, o si está especializado. La ventaja de los periódicos locales o regionales es que puede identificar fácilmente a los periodistas encargados del tema de su evento.
Folletos y carteles: intente llegar a un público nuevo imprimiendo folletos y carteles. No es necesario imprimir 10 000 folletos, ya que lo más probable es que si los distribuye en un centro comercial, por ejemplo, la mitad de ellos se tiren en menos de una hora (enorme huella de carbono con escasos resultados). Lo más importante es dirigirse a las personas adecuadas, el centro de tu comunidad, las escuelas, la panadería local, etc., es decir, lugares donde encontrarás personas que podrían estar realmente interesadas en tu evento.

Participación en foros y eventos sociales: no dudes en promocionar tus actividades en cualquier foro, coloquio, vinculado a la jardinería, la educación y las cuestiones medioambientales, el desarrollo sostenible, o sin ánimo de lucro en general. Estos eventos suelen ser una oportunidad para conocer gente nueva y una de estas personas podría ser la persona clave para desarrollar una actividad, para llegar a un público nuevo, o incluso un futuro voluntario que se comprometa bien en las actividades en tu huerto.
Boletines informativos: otra buena práctica podría ser editar boletines informativos con regularidad. Deben ser breves y eficaces (no hace falta escribir un boletín de 6 páginas, salvo si es realmente necesario) y presentar las principales actividades de su huerto comunitario. Puede ser interesante utilizarlo también para promocionar el trabajo de los voluntarios: se sentirán reconocidos y apreciarán mucho este reconocimiento.
Participación en proyectos y eventos locales: intenta colaborar con otras organizaciones locales de tu barrio para que te identifiquen como parte interesada en la educación medioambiental, en huertos comunitarios, etc. Todos los años se celebra, por ejemplo, la Semana Europea del Desarrollo Sostenible (https://esdw.eu/): Aprovecha esta oportunidad para organizar un acto con otras organizaciones locales.